L'importance du ciblage en sourcing : Optimiser vos ressources et maximiser vos résultats !
Pourquoi le ciblage est essentiel en recrutement ?
Les outils d’automatisation permettent d’envoyer des dizaines, voire des centaines de messages par jour, on pourrait penser que la quantité prime sur la qualité non ?
Et pourtant, la réalité est tout autre : les limites imposées par les plateformes comme LinkedIn, les outils d’enrichissement ou les outils de cold emailing rendent le ciblage essentiel pour optimiser chaque ressource disponible.
De plus, une mauvaise gestion de votre volume d’envois de mail peut discréditer votre nom de domaine et envoyer vos messages directement dans les spams, réduisant drastiquement votre taux de réponse et l’efficacité de vos campagnes.
Donc que ce soit en sourcing ou en prospection, chaque invitation, message LinkedIn, InMail ou simple mail représente une ressource précieuse.
Gaspillez cette ressource en contactant des profils peu pertinents, et vous perdez du temps, de l’argent, vous abîmez votre marque employeur et vous diminuez votre taux de conversion.
Comprendre les limites des outils d’automatisation
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de connaître les contraintes des plateformes utilisées pour la chasse de profils :
Invitations LinkedIn : 100 à 200 par semaine (avec un maximum d’environ 400 par mois sur un compte non restreint).
Messages LinkedIn : Illimités pour les contacts, mais limités si envoyés à des non-relations via des outils d’automatisation.
InMails (LinkedIn Recruiter Lite) : Entre 30 et 150 crédits mensuels selon votre abonnement.
Enrichissement de mail : de quelques dizaines à 400 par mois sur l’outils que j’utilise.
Cold Emails : Variable selon la réputation du domaine, mais généralement entre 100 et 500 emails quotidiens sans compromettre la délivrabilité.
Face à ces contraintes, une approche non ciblée conduit rapidement à un épuisement des quotas sans obtenir aucun résultat.
Pire encore, cette façon de faire entrainera une baisse de la réputation de votre domaine, un effondrement de votre marque employeur et une grande lassitude de vos cibles.
Comment bien cibler ses profils ?
Le ciblage repose sur plusieurs critères clés :
1. Définir précisément le persona
Quel est le poste exact recherché ?
Quelle est l’expérience minimale ET maximale exigée ? Qui peut le plus peut le moins… ok… mais il y a le salaire aussi…
Quelles technologies, compétences ou certifications sont requises ? Soyez, au moins au début de la recherche, assez restrictifs et ouvrez votre recherche en fonction des résultats.
Quel est le secteur d’activité idéal ?
Quelle est la zone géographique cible ? Les régions sont grandes… de Bayonne à Bordeaux… ça fait loin…
2. Utiliser une matrice de ciblage
Une matrice simple peut vous aider à prioriser vos efforts et à vous concentrer sur les profils les plus pertinents :
Optimiser ses recherches et filtres
Utilisez les booléens avancés sur LinkedIn et les CVthèques pour affiner les résultats (AND, OR, (), NOT).
Croisez plusieurs sources : LinkedIn, GitHub, Stack Overflow, Twitter, job boards, etc.
Analysez les comportements des candidats : qui ouvre vos emails ? Qui a visité votre page entreprise ?
Vérifiez la délivrabilité de vos emails et évitez d’envoyer trop de messages non sollicités qui pourraient être signalés comme spam.
Automatiser intelligemment sans perdre en efficacité
L’automatisation n’a d’intérêt que si elle sert un objectif précis. Voici quelques bonnes pratiques pour éviter de tomber dans le piège du « spray & pray » (envoyer un maximum de messages en espérant des réponses) :
Segmentez vos campagnes en fonction des personas pour adapter le ton et l’angle d’attaque.
Personnalisez chaque message avec des éléments précis sur le candidat ou le groupe de candidats (technologies maîtrisées, employeur actuel, localisation, etc.). Plus le ciblage sera précis, plus la personnalisation du groupe de contact sera efficace.
Suivez les indicateurs clés : taux d’ouverture, taux de réponse, taux de conversion en entretien.
Évitez de relancer sans valeur ajoutée : un deuxième message doit apporter un nouvel élément pertinent (1er message d’approche – 2e message avec l’offre d’emploi).
Respectez un volume d’envois raisonnable pour éviter d’être signalé comme spam et de nuire à la réputation de votre domaine.
Mettez en place des techniques d’authentification d’email comme SPF, DKIM et DMARC pour assurer la bonne délivrabilité de vos messages et éviter le filtrage automatique en spam.
Conclusion : La qualité avant la quantité
Le ciblage est un levier puissant qui permet d’optimiser chaque ressource disponible en recrutement. Un bon ciblage ne se limite pas à filtrer des CVs, c’est une approche stratégique qui vise à maximiser l’impact de chaque action.
En appliquant ces principes, vous pourrez augmenter la conversion de vos campagnes, améliorer votre marque employeur et surtout, trouver les meilleurs talents sans épuiser vos ressources. De plus, en surveillant attentivement la délivrabilité de vos messages et en maintenant une bonne réputation de votre domaine, vous garantissez la pérennité et l’efficacité de vos campagnes de recrutement.
📌 Et vous, comment optimisez-vous vos campagnes de sourcing ? Partagez vos retours en commentaires !