REX : Segmentation efficace d'une base de données candidats
1️⃣ Clarifiez l’objectif de votre base de données
Définir les objectifs de votre base est essentiel. Mon objectif principal était de retrouver rapidement les profils correspondant aux recherches confiées par mes clients.
Ces recherches sont souvent variées, par exemple :
Développeur Node.js / React – 4 ans d’expérience – Paris – CDI
Consultant AWS – 2 ans d’expérience – Marseille – CDI
Data Engineer Python / Spark – 3 ans d’expérience – Lyon – Freelance
Architecte Cloud Azure – 5 ans d’expérience – Bordeaux – Freelance
Développeur Full Stack Angular / Java – 2 ans d’expérience – Lille – CDI
Il était donc crucial de pouvoir identifier rapidement des candidats ouverts aux opportunités pour offrir un service ultra-réactif et qualitatif.
2️⃣ Définissez des critères de segmentation pertinents
Pour une recherche efficace, j’ai défini des critères clés :
Compétences techniques
Années d’expérience
Localisation géographique
Type de contrat recherché
J’ai également ajouté des informations plus spécifiques :
Statut du candidat (actif ou passif sur le marché)
Historique des interactions (contacts précédents, réponses aux opportunités)
3️⃣ Automatisez l’alimentation et la qualification de votre base
Pour enrichir et maintenir ma base à jour, voici les outils que j’utilise :
LinkedIn : Pour identifier et suivre des profils pertinents grâce à LinkedIn Recruiter et Sales Navigator.
Hubspot : Centralise toutes les données avec des champs personnalisés et des workflows automatisés.
Surfe : Synchronise les données de LinkedIn avec Hubspot, simplifiant l’enrichissement et l’étiquetage des profils.
Chaque nouveau profil est automatiquement qualifié et intégré dans la base avec les bonnes étiquettes.
4️⃣ Mesurez l’engagement des candidats
L’engagement est un indicateur clé pour prioriser les profils. Voici comment je le mesure :
Ouvertures d’e-mails : Un candidat qui ouvre plusieurs fois un message est marqué comme « actif ».
Clics sur les offres : Permet d’identifier les candidats intéressés par des opportunités spécifiques.
Réponses directes : Même une réponse négative fournit des informations utiles pour affiner le suivi.
Ces données permettent de concentrer les efforts sur les candidats les plus réceptifs.
5️⃣ Automatisez les workflows pour gagner du temps
L’automatisation est indispensable pour rester efficace :
Workflows Hubspot : Les candidats répondant à certains critères sont automatiquement ajoutés à des listes dynamiques.
Notifications automatisées : Alertes dès qu’un profil correspond à une recherche active.
Relances programmées : Déclenchement de relances personnalisées après un certain délai.
Ces automatisations éliminent les tâches répétitives tout en augmentant la réactivité.
6️⃣ Lancez des campagnes ciblées et gérez les retours efficacement
Une fois la base prête, voici comment je procède :
Campagnes e-mails personnalisées : Messages adaptés aux critères du candidat. Exemple : « Nous avons une opportunité parfaite pour un expert Cloud à Bordeaux. Intéressé ? »
Suivi en temps réel : Analyse des taux d’ouverture, clics et réponses via Hubspot.
Gestion des réponses : Les réponses positives sont transmises aux clients ou planifiées pour un entretien. Les réponses négatives enrichissent l’historique pour éviter des sollicitations inappropriées.
Grâce à cette méthode, je propose un service de recrutement à la fois réactif, qualitatif et optimisé en temps.